多くの場合、マネジメントシステムを新しく導入することは管理レベルを大きく上げてしまうことになり、特に維持の面で強化されます。その維持の面で大きく関わるのは「文書化」及び「文書管理」です。この部分がおそらく中小企業の弱いところで、仕組みを効率的にしないと後でコストの面で大きな負荷となるシステムとなってしまいます。具体的な対応として、認証取得している中小企業の中から、特に上手に行っている企業を参考にするとか、評判のよいコンサルタントを利用するなど工夫するのがよいと考えられます。