ISO14001の規格は審査を受ける際に使われる基準を規定していますので規定文は要求事項となっています。ＩＳＯ１４００１の要求事項は方針の策定の後、計画－実施・運用－点検－マネジメントレビューからなる、管理の基本的考えとして使われるＰ－Ｄ－Ｃ－Ａ(plan-do-check-act)を意識した構成になっています。この構成を基礎として、環境管理を行う仕組みについて必要とされることが記載されています。 環境方針は、目の前で達成すべき目的、目標の違い、その組織が目指すことなど、組織の活動の基本的な姿勢を記しています。文書及び文書管理は、組織の活動が関係者に知られると共に、現在行っている活動を継続させるために行うものです。仕事の役割やその分担、仕事の手順の作成、さらには記録やデータの保管まで、以上のことやそのほかの事まで管理のことを文書に記載することとなると考えられます。